🚖 Easy-Fahrtenbuch
Zurück zur Startseite Anmelden

📖 Hilfe & Anleitung

Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Easy-Fahrtenbuch optimal nutzen.

Die Anleitung ist ohne Anmeldung erreichbar. Sie können sich zunächst in Ruhe über den Ablauf informieren und anschließend entscheiden, ob Sie Easy-Fahrtenbuch kostenlos testen möchten.

ℹ️ Der obere Informationsbereich ist beim Öffnen platzsparend eingeklappt. Mit dem blauen Pfeil können Sie Hilfe, Abo- und Fahrzeugdaten ein- oder ausblenden. Die manuelle Fahrterfassung bleibt sofort sichtbar.

1. Registrierung & Login

Für die Registrierung benötigen Sie eine erreichbare E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort. Erst nach der Bestätigung der E-Mail-Adresse kann das neue Konto verwendet werden.

Schritt 1: Öffnen Sie die Registrierung und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein.
Schritt 2: Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail und klicken Sie dort auf die Schaltfläche zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse.
Schritt 3: Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort an: Login.

2. 🚗 Fahrzeug anmelden (erster Login)

Easy-Fahrtenbuch ist für ein Fahrzeug pro Benutzerkonto ausgelegt. Der anfängliche Tachostand bildet die Grundlage für die folgenden Einträge und sollte deshalb sorgfältig geprüft werden.

Schritt 1: Beim ersten Öffnen der App erscheint eine Aufforderung, Ihr Fahrzeug anzumelden.
Schritt 2: Geben Sie alle geforderten Daten ein: Kennzeichen, Marke, Modell und aktuellen Tachostand.
Schritt 3: Bestätigen Sie die Eingabe – Sie werden zur App weitergeleitet.

3. 📝 Manuelle Fahrt erfassen

Eine Fahrt wird nach ihrer Beendigung mit Zieladresse, Fahrttyp, Tachostand und Fahrtzweck gespeichert. Kontrollieren Sie die ermittelte Adresse und alle Eingaben, bevor Sie die Fahrt übernehmen.

Schritt 1: Nur bei der allerersten Fahrt ermitteln Sie die Startadresse mit '📍 PIN'. Ab der zweiten Fahrt übernimmt die App automatisch die letzte Zieladresse als gesperrte Startadresse.
Schritt 2: Klicken Sie am Ende der Fahrt auf '📍 PIN', um die Zieladresse automatisch per GPS zu ermitteln.
Schritt 3: Wählen Sie den Fahrt-Typ (Geschäftlich / Privat).
Schritt 4: Geben Sie den aktuellen Tachostand ein.
Schritt 5: Geben Sie den Zweck der Fahrt ein.
Schritt 6: Klicken Sie auf 'Fahrt speichern'.
Der GPS-PIN unterstützt bei der Ermittlung einer Adresse. GPS- und Kartendaten können abweichen; prüfen Sie deshalb die angezeigte Straße und Hausnummer vor dem Speichern.

4. 📋 Fahrtenliste & PDF-Export

In der Fahrtenliste können Sie gespeicherte Einträge suchen, nach verschiedenen Angaben filtern und für einen ausgewählten Zeitraum als PDF ausgeben.

Schritt 1: Klicken Sie auf '📋 Meine Fahrtenliste anzeigen'.
Schritt 2: Filtern Sie nach Datum, Fahrttyp, Zweck oder Ort.
Schritt 3: Klicken Sie auf '📄 PDF Export', um Ihre Fahrten als PDF zu speichern.
✏️ ✏️ Fahrten korrigieren (am PC):
  • Öffnen Sie die Fahrtenliste auf einem großen Bildschirm (PC).
  • Jede Fahrt, die geändert wird, wird automatisch storniert und mit den Änderungen neu erfasst.
  • Weitere Korrekturen sind möglich. Jede Änderung wird im Änderungsprotokoll nachvollziehbar festgehalten.

Der PDF-Export unterstützt Ihre Dokumentation. Ob ein Fahrtenbuch im Einzelfall steuerlich anerkannt wird, entscheidet das zuständige Finanzamt. Bei steuerlichen Fragen wenden Sie sich bitte an eine Steuerberatung.

5. 🎬 Videoanleitungen

Auf dem öffentlichen YouTube-Kanal XX-APPs finden Sie die komplette easy-fahrtenbuch-Playlist: Registrierung, E-Mail-Bestätigung, erste Anmeldung, Fahrzeuganmeldung, erste Fahrt und Fahrtenliste werden direkt am Bildschirm gezeigt.

Videoanleitungen auf YouTube ansehen

6. ❓ Häufige Fragen

Benötige ich zusätzliche Hardware im Fahrzeug?

Nein. Easy-Fahrtenbuch läuft im Webbrowser Ihres Smartphones. Für die Adressermittlung wird die Standortfunktion des Geräts nur dann benötigt, wenn Sie den GPS-PIN verwenden.

Warum ist die Startadresse ab der zweiten Fahrt gesperrt?

Das Ziel der vorherigen Fahrt wird automatisch zum Start der nächsten Fahrt. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Reihenfolge, ohne dass dieselbe Adresse erneut eingegeben werden muss.

Was mache ich, wenn der GPS-PIN eine ungenaue Adresse anzeigt?

Prüfen Sie Straße und Hausnummer vor dem Speichern. Bei einer Abweichung können Sie die Angabe korrigieren; maßgeblich ist die tatsächlich angefahrene Adresse.

Kann ich eine bereits gespeicherte Fahrt korrigieren?

Ja. Eine Fahrt kann bei Bedarf erneut korrigiert werden. Der ursprüngliche Eintrag und jede weitere Änderung bleiben im Änderungsprotokoll nachvollziehbar.

Wofür kann ich den PDF-Export verwenden?

Sie können einen ausgewählten Zeitraum als übersichtliches PDF sichern, ausdrucken oder für Ihre Unterlagen beziehungsweise eine steuerliche Prüfung bereitstellen.

Garantiert Easy-Fahrtenbuch die Anerkennung durch das Finanzamt?

Nein. Die Anwendung unterstützt eine vollständige und nachvollziehbare Erfassung. Die steuerliche Anerkennung hängt von den Einträgen, der tatsächlichen Nutzung und der Prüfung durch das zuständige Finanzamt ab.

7. 💳 Abo & Preise

Sie können die Anwendung zunächst ohne Kreditkarte testen. Nach der Testphase entscheiden Sie selbst, ob Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen möchten.

Monatliches Abo: 9,99 € / Monat – monatlich kündbar.
Jahres-Abo: 99,90 € / Jahr – 2 Monate geschenkt! (nur 8,33 €/Monat!)
14 Tage kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Für Testkonten, aktive Abonnements und beendete Verträge gelten unterschiedliche Aufbewahrungs- und Löschfristen. Die Einzelheiten finden Sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Exportieren Sie wichtige Unterlagen zusätzlich regelmäßig als PDF.

8. 📧 Support & Kontakt

Bei Fragen oder Problemen helfen wir Ihnen gerne weiter:

← Zurück zur Startseite